Nesvarbu, ar tai didelis, ar mažas verslas; kiekviena pramonė naudoja dokumentus savo sėkmei pasiekti. Viskas, ką darote, yra saugoma jūsų dokumentuose, ir jei tai pateks į netinkamas rankas, jūsų kovos metai bus sugaišti. Ar tai būtų vidaus dokumentai, finansiniai įrašai ar bet kokia atpažįstama informacija; yra išsaugoti jūsų dokumentuose, todėl būtina atlikti būtinus veiksmus, kad failai būtų saugesni. Šiame įraše išskirsiu keturis paprastus veiksmus, kuriuos galite atlikti, kad apsaugotumėte savo verslo duomenis, kad jie nepatektų į blogas rankas.
Darykite skaitmenines kopijas
Pirmas dalykas, kurį turėtumėte padaryti, yra sukurti vietinių failų skaitmenines kopijas. Turite saugoti failus geriau nei biuro kambario spintelės. Stichinės nelaimės atveju gresia pavojus jūsų popieriniams dokumentams ar popierinėms kopijoms. Todėl turėtumėte turėti skaitmeninę duomenų kopiją. Jei kažkas negerai, galite lengvai atsisiųsti atsargines kopijas ir tęsti ten, kur baigėte, be nuostolių. Be to, spustelėkite sodapdf Naudodamiesi „eSign“ funkcija, galite padaryti savo dokumentus saugesnius.
Apsaugokite failus slaptažodžiu
Žinodamas, kad jie turi svarbius failus nešiojamuosiuose kompiuteriuose ar mobiliuosiuose telefonuose, būtų nustebę žinodami žmonių skaičių jų neapsaugodami. Jei kas nors pagrobia jo nešiojamąjį kompiuterį arba įsilaužėlis gauna prieigą prie jo, jis gali lengvai pakeisti viską, ko nori. Norėdami įsitikinti, kad pridėjote papildomą failų saugumo lygį, turite juos apsaugoti naudodami slaptažodį. Jei jūsų failai yra PDF formato, galite lengvai juos apsaugoti nuo redagavimo naudodami „Adobe Acrobat“.
Nuolat atnaujinkite kibernetinį saugumą
Tobulėjant technologijoms, nepatikėsite, kiek skirtingų metodų įsilaužėliai gali naudoti patekdami į apsaugos sistemą. Kadangi dauguma darbų veikia naudojant internetinį modelį, o kiekvienas failas yra įkeltas į internetą, turite įsitikinti, kad jūsų tinklas yra saugus ir niekas iš išorės negali patekti. Galite ieškoti mokamų programų, kad jūsų įrenginiai būtų saugesni ir kibernetinio saugumo protokolai Galite atnaujinti savo protokolus, kad nereikėtų jaudintis dėl bet kokio išorinio įsiskverbimo.
Suplanuokite atsakymą į duomenų apsaugos pažeidimą
Nesvarbu, kaip saugiai saugote failus; Visada geriausia būti pasirengus blogiausiam scenarijui. Jame sakoma, kaip reaguoti į daugybę duomenų pažeidimų, kaip brangiai tai sprags. Turite suplanuoti iš anksto, kad pažeidimo atveju neprarastumėte visko. Aptikę pažeidimą turėtumėte nedelsdami išjungti sistemą ir pradėti paieškos komandą, kad rastumėte pažeistą sistemą. Turėtumėte pradėti dirbti atlikę vidinį patikrinimą, kad sužinotumėte, kas sukelia nuotėkį.
Būkite pirmas, kuris komentuoja