Šiandieniniame pasaulyje, kur žmogiškųjų išteklių valdymo filosofija pradėjo keistis, reikia naujų išplėtimų ir reikia į žmones orientuotų sistemų, jis kuria sistemas, kurios orientuojasi į darbuotojus ir teikia pirmenybę jų motyvacijai ir dalyvavimui.
Šiomis dienomis, kai tokios sąvokos kaip debesys, mobilizacija ir darbuotojų pasitenkinimas yra žmogiškųjų išteklių darbotvarkėje, klasikinės žmogiškųjų išteklių valdymo sistemos keičiasi sprendimais, orientuotais į darbuotojus. Dėl šio pakeitimo darbuotojai dabar galės užimti daugiau vaidmenų įmonės procesuose, siekdami tikslų, visiškos motyvacijos, priimdami teisingus sprendimus.
Kaip šios sistemos pavyzdį; Net darbuotojo komentaras dėl HR pranešimo gali būti labai vertingas įmonei.
Kai palyginsite tai; Įprastoje žmogiškųjų išteklių sistemoje skelbimas bus fiziškai paskelbtas ant sienos arba įmonės vidinio portalo puslapyje. Tačiau jei šis į darbuotojus orientuotas procesas yra pertvarkytas, kai prie šio, regis, paprastų programų pridedamos, pavyzdžiui, kiek žmonių mėgsta šį pranešimą, kurie reagavo į šį pranešimą, jei jiems buvo leista pakomentuoti, kas jį skaitė, pridėtinė vertė įmonei yra daug didesnė.
Tradicinių žmogiškųjų išteklių sistemų trūkumai
Norint suprasti skirtumą, pirmiausia reikia išanalizuoti esamą situaciją.
Įprastos žmogiškųjų išteklių sistemos remiasi veikiančiais ir šiandien gaunamais duomenimis. Šios sistemos siūlomos žmogiškųjų išteklių skyriams ir yra visiškai suprojektuotos pagal jų poreikius.
Natūralu, kad šiose sistemose nebuvo atsižvelgta į įmonės darbuotojų poreikius ar motyvaciją. Šias sistemas, kurios susideda iš daugybės apribojimų, jungčių ir taisyklių, naudoja tik žmogiškųjų išteklių vartotojai ir jų naudojimas yra ribojamas leidimu.
Įmonės darbuotojai dažnai nežino, kokios yra šios sistemos, jų pavadinimai ir ypatybės.
Tačiau dėl besikeičiančios technologijos, lengvo darbuotojų bendravimo socialiniuose tinkluose su išmaniaisiais įrenginiais ir daugėjančio nestruktūrizuotų duomenų, klasikinės žmogiškųjų išteklių sistemos paseno ir yra toli nuo darbuotojų. Todėl dabar reikalingos sistemos, į kurias galėtų įeiti darbuotojai.
Sutelkti procesai dirbant su „HRSP orkestru“
Darbuotojų pasitenkinimas dabar yra tokio paties lygio arba net svarbesnis nei žmogiškųjų išteklių skyrių poreikiai. Todėl, kad šiuo laikotarpiu, kai stiprėja talentų pritraukimo, paieškos ir laimėjimo mūšiai, reikia nepamiršti, kad tik skaidri ir atvira personalo valdymo politika gali padėti darbuotojams dalyvauti.
Todėl HRSP orkestras vykdo šimtus į darbuotojus orientuotų procesų. Šie procesai ir toliau didėja kiekvieną dieną.
Apibendrindami galime išvardyti, ką darbuotojas gali padaryti naudodamas savo išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį taip:
- Darbuotojai gali peržiūrėti visą savo informaciją naudodamiesi moduliu „Personalo paslaugos“ ir prireikus reikalauti ištaisyti neišsamią ir neteisingą informaciją.
- Naudodamiesi moduliu „Mano laiko informacija“ darbuotojai gali matyti visus naudojamus lapus, viršvalandžius, kortelių judesius, darbo užmokesčio klaidas ir reikalauti taisymų bei pateikti įvairiausias atostogų užklausas.
- Darbuotojai gali gauti savo darbo užmokestį.
- Darbuotojai gali pasiekti savo tikslus nepriklausomai nuo žmogiškųjų išteklių laikotarpių arba per nustatytą laikotarpį.
- Darbuotojai gali ieškoti mokymų ir stebėti bet kokius norimus mokymus.
- Darbuotojai gali užpildyti trūkstamus dokumentus.
- Darbuotojai gali pranešti DSS pareigūnams apie riziką ir problemas, kurios gali sukelti nelaimingus atsitikimus darbe.
- Darbuotojai gali pranešti apie savo kolegas, kurie, jų manymu, yra verti apdovanojimo už žmogiškuosius išteklius.
- Darbuotojai gali dalyvauti žmogiškųjų išteklių apklausose naudodami apklausos modulį.
- Darbuotojai, einantys vadovaujančias pareigas, gali patvirtinti visų savo komandų prašymus.
- Vadovai gali gauti savo darbuotojų gyvenimo aprašymus.
- Darbuotojai, atliekantys vadovo pareigas, gali atsiskaityti savo komandų vardu.
- Darbuotojai, turintys vadovo vaidmenis, gali peržiūrėti grafinius analizės ekranus.
Su HRSP orkestru sukuriama įmonė, kuri sugeba integruotis su darbuotojais ir žmogiškaisiais ištekliais.
Būkite pirmas, kuris komentuoja