Dokumentų valdymo sistemos – tai infrastruktūra, palengvinanti skaitmeninių dokumentų redagavimo procesą įvairiose aplinkose. Dokumentų valdymo sistemos specialiai leidžia saugoti skaitmeninius dokumentus, bylas ir kitus dokumentų formato duomenis. Dirbdama tais pačiais principais kaip ir duomenų bazių infrastruktūros, dokumentų valdymo sistema reaguoja su skirtingomis naudojimo galimybėmis verslo procesuose, kuriuos įmonės skaitmenina.
Kokie yra dokumentų valdymo sistemų naudojimo pranašumai?
Dokumentų archyvo tvarkymas arba dokumentų valdymo sistemos infrastruktūros yra skaitmeniniai sprendimai, sukurti kaip universalios sistemos. Naudojant šią programinę įrangą, kuri įmonėms suteikia daug privalumų prisitaikant prie skaitmeninio pasaulio dinamikos, galima išvardyti taip:
Sudėtingo dokumentų srauto proceso paaiškinimas
Sudėtingas dokumentų srauto procesas yra vienas sudėtingiausių elementų, ypač įmonių struktūrų ir oficialių institucijų darbo eigose. Dėl skaitmeninio pasaulio galimybių, tokių kaip dokumentų archyvų valdymas, minėtos įmonės gali organizuoti ir išsiaiškinti sudėtingus dokumentacijos procesus.
Integruotas naudojimas su duomenų bazės struktūra
Duomenų bazės ir serveriai, priklausantys įmonėms, yra viena iš svarbiausių visų darbo eigų techninės įrangos. Šiame kontekste tokios parinktys kaip dokumentų archyvų valdymo sistemos siūlo integruotas naudojimo parinktis su duomenų bazės aparatine įranga.
Dokumentų valdymas „Zinger Stick“ programinėje įrangoje
Su TS 13298 sertifikuotu Elektroninių dokumentų valdymo sistemos moduliu galite kurti dokumentus pagal vietinius standartus ir valdyti dokumentų gyvavimo ciklus. Informaciją galite rengti vadovaudamiesi oficialiais komunikacijos procesais ir principais, bendradarbiauti su visais elektroninio parašo paslaugų teikėjais ir pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu.
Mūsų sprendimas, turintis tvirtą integracijos architektūrą su SAP, viena iš šiandien plačiausiai naudojamų ERP sistemų, gali perkelti visus procesus į SAP sistemas ir tarnauti kaip SAP sistemų turinio saugojimo sistema, ir buvo įrodyta, kad jis visiškai suderinamas su mūsų sprendimas. SAP sertifikuotas SAP.
IT įmonė Katare Padedame prekių ženklams ir organizacijoms panaudoti dizaino, analizės ir inžinerijos priemones, kad sukurtume individualizuotą klientų patirtį integruotiems žiniatinklio, mobiliesiems, socialiniams ir debesų verslo procesams. Siūlome platų valdymo sistemos produktų asortimentą, kuriuos galima sklandžiai integruoti tarp kitų produktų.
Būkite pirmas, kuris komentuoja