Konak savivaldybės skaitmeninio archyvo projektas turėjo teisę gauti dotaciją iš Izmiro plėtros agentūros. Vykdant projektą, kuris prasidės Zonavimo ir urbanizacijos direkcija, bus nuskenuoti ir suskaitmeninti milijonai dokumentų bei sukurtas skaitmeninis archyvas. Siekiama, kad viešosios paslaugos būtų greitesnės ir efektyvesnės.
Projektas „Konak savivaldybės skaitmeninis archyvas“, kurį Konak savivaldybė parengė pagal Izmiro plėtros agentūros „Skaitmeninės transformacijos finansinės paramos programą 2022 m. valstybės tarnyboje“, turėjo teisę gauti dotaciją. Projektas tapo vienu iš 25 projektų, patekusių į pagrindinį sąrašą tarp 8 programoje pateiktų projektų. Projektu, apimančiu Konak savivaldybės skaitmeninimui būtinos infrastruktūros sukūrimą ir technologijomis pagrįstų taikomųjų programų sklaidą, siekiama, kad savivaldybės paslaugos būtų veiksmingesnės ir efektyvesnės.
Pirmiausia jis prasidės nuo rekonstrukcijos.
Vienas iš pagrindinių projekto tikslų – pirmiausia Plėtros ir urbanizacijos direkcijos teikiamų paslaugų skaitmeninė transformacija. Siekiama suskaitmeninti direkcijos archyve esančius dokumentus, indeksuoti suskaitmenintus aplankus ir bylas, fiziškai sutvarkyti ir suteikti personalui praktinės kompetencijos. Įgyvendinus projektą, dokumentai ir bylos Rekonstrukcijos ir urbanizacijos direkcijoje bus saugomi elektroniniu būdu, saugiai ir sistemingai, naudojant Archyvų valdymo sistemos programą. Taigi, užtikrinant greitą ir saugią prieigą prie dokumentų, priklausomybė nuo fizinių dokumentų bus sumažinta iki minimumo.
18 turi būti baigtas per mėnesį
Projekto, kurį tikimasi užbaigti per 18 mėnesių, dėka Konako savivaldybės Rekonstrukcijos ir urbanizacijos direkcijos archyve bus nuskenuota ir suskaitmeninta apie 3 milijonai A4 ir A7 formato dokumentų bei 0 tūkstančių metrų A750 dydžio projektų. ir bus sukurtas skaitmeninis archyvas. Sistema pradės aptarnauti piliečius, kai į sistemą bus įvesti pirmieji skaitmeniniai duomenys. Tikimasi, kad steigiama technologinė infrastruktūra palengvins kitų savivaldybės teikiamų paslaugų skaitmenizavimą, o programa – pavyzdžiu kitoms savivaldybėms.
Būkite pirmas, kuris komentuoja