„KolayPeyk“ platforma, skaitmeninanti įrašus ir dokumentus pagal darbo įstatymus, suteikia darbdaviams galimybę teisėtai įrodyti savo įsipareigojimus. Kai visų sektorių, tokių kaip turizmas, logistika, nekilnojamasis turtas, sveikata ir mažmeninė prekyba, darbdaviai raštu praneša savo darbuotojams per „KolayPeyk“ platformą, jie vykdo teisės aktuose nustatytus įsipareigojimus, o visi dokumentai, siunčiami su laiko žyma, laikomi oficialiais dokumentais.
Pažymėdamas, kad naudojant „KolayPeyk“ platformą visi personalo valdymo procesų dokumentai yra skaitmeninami ir popieriaus spausdinti nereikia, „Kolaysoft Teknoloji AŞ“ verslo verslo plėtros specialistė Derya Gökkaya sakė:
„Apie tai reikia pranešti personalui pagal„ KolayPeyk “platformos darbo įstatymus; Tokie pranešimai kaip darbo užmokestis, sąskaitos lapeliai, darbo užmokesčio fondas, sutartis, perspėjimas, darbo apsauga, KVKK pranešimai, atostogų patvirtinimai pasirašomi elektroniniu parašu ir užantspauduojami TUBITAK laiko žyma ir pranešami darbuotojams. Vėlgi, toje pačioje platformoje darbuotojai patvirtina gautą pranešimą, užklijuodami jį TUBITAK laiko žyma. TÜBİTAK laiko žyma; įrodo, kad tam tikri duomenys egzistavo nurodytą dieną. Laiko žymos serveris naudoja viešojo rakto technologiją laiko žymėms pasirašyti, patvirtindamas duomenų vientisumą ir jų egzistavimą tam tikrą dieną. Pagal Elektroninio parašo įstatymą Nr. 5070 laiko žyma nurodo įrašą, kurį elektroninių sertifikatų paslaugų teikėjas patikrino elektroniniu parašu, kad būtų galima nustatyti, kada elektroniniai duomenys yra gaminami, keičiami, siunčiami, gaunami ir (arba) įrašomi. „KolayPeyk“ platformoje duomenų įrodymui imamas laiko žyma, išsiųsti pranešimai ir patvirtinti išsiųsti pranešimai pasiekia oficialių dokumentų statusą ir šiuos dokumentus priima TR šeimos, darbo ir socialinių paslaugų ministerija ir socialinės apsaugos įstaiga (SGK) “.
Kokią naudą „KolayPeyk“ teikia verslui?
Išreikšdamas, kad „KolayPeyk“ platforma yra skaitmeninė ir pritraukia pasaulio dėmesį, nes ji užkerta kelią popierinei temai pandemijos laikotarpiu, „Kolaysoft Teknoloji AŞ“ verslo verslo plėtros specialistė Derya Gökkaya paaiškino, kad IASP (Tarptautinė technoparkų asociacija) ją paskelbė pasauliui kaip naujovišką produktą.
Kalbėdama apie „KolayPeyk“ teikiamą naudą verslui, Derya Gökkaya tęsė savo kalbą taip:
„Su KolayPeyk dirbančios įmonės; Be efektyvaus laiko valdymo, siunčiamiems dokumentams suteikiamas teisinis statusas. Išsiųsti dokumentai tampa teisiniais įrodymais. Naudojant šią sistemą, pašalinama archyvavimo problema, išvengiama tradicinės praktikos sukurtų procesų, tokių kaip krovinys, popierius ir dažai, darbo užmokesčio kopijų archyvavimas ir kt., atsirandančių darbo sąnaudų ir išlaidų. Suteikdama įmonėms lengvą valdymą, ji paspartina visus žmogiškųjų išteklių procesus suteikdama technologinę paramą žmogiškųjų išteklių (HR) valdymui, kuris kasdien tobulėja. Tai suteikia daug technologinių galimybių, tokių kaip laikas, sąnaudos ir teisinė kvalifikacija.
Kokie yra „KolayPeyk“ moduliai?
- Darbo užmokestis: Darbo užmokesčio savininkams turi būti pranešta apie mėnesio pabaigoje išduotas personalo algas. Šiuos darbo užmokesčio žiniaraščius galima išsiųsti personalui per „KolayPeyk“, o oficialų pranešimo patvirtinimą galima gauti iš personalo.
- Asmeniniai sandoriai: Personalo asmeninės bylos, saugomos fizinėje aplinkoje, „KolayPeyk“ dėka gali būti saugomos elektroniniu būdu.
- Sutartis: visas sutartis su darbuotojais galima sudaryti per „KolayPeyk“. Šios per „KolayPeyk“ sudarytos sutartys tampa teisėtomis.
- KVKK / Visi pranešimai: Visus pranešimus, susijusius su personalu (KKVK, Covid-19 ir kt.), Galima pateikti teisėtai per „KolayPeyk“.
- Gynyba / įspėjimai: Per KolayPeyk galima paimti darbuotojų gynybą ir prireikus išsiųsti įspėjimą.
- Atlyginimas / premija / tiksliniai rodikliai: Įmonės „KolayPeyk“ gali siųsti pranešimus apie darbuotojų darbo užmokesčio, darbo užmokesčio ataskaitas ir kt., Remdamiesi mėnesio pabaigoje išleistu darbo užmokesčiu.
- Pranešimai apie darbo saugą: Verslo verslo ekspertus galima įgalioti per „KolayPeyk“. Įgalioti darbuotojų saugos ekspertai gali siųsti visus dokumentus, susijusius su darbo saugumu, per „KolayPeyk“ sistemą.
- Prašymo pateisinti atostogas / metinę atostogas / paskyrimą / išankstinį poreikį formos ir kt .: Darbuotojai gali siųsti atostogų prašymų formas, išankstinio mokėjimo prašymų formas, kelionės prašymų formas ir pan., Vadovui patvirtinti per „KolayPeyk“.
- Momentinis formų dizainas: Įmonės gali iš karto sukurti dokumentus, apklausas ir formas per „KolayPeyk“. Paprašius, šie dokumentai gali būti įtraukti į personalo patvirtinimo srautą ir persiųsti personalui. Šiuos dokumentus galima konvertuoti į „Excel“ formatą ir sukurti norimas ataskaitas. Pavyzdžiui; įmonės gali sukurti formas, kad sužinotų, ar jų darbuotojai serga lėtinėmis ligomis.
Būkite pirmas, kuris komentuoja